浅谈企业会计电算化后财务档案管理毕业论文范文

浅谈企业会计电算化后财务档案管理毕业论文范文　　因此必须加强会计电算化系统的档案建立即加快会计档案管理的信息化建立以适应新时期会计电算化提出的新要求建好用好电子财务档案进步财务档案管理工作程度和财务管理工作效率更好的效劳于企业经济建立　　所谓会计电算化是指计算机技术在会计工作中的应用即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进展分析和利用的工程　　会计电算化后进步了会计核算与物资管理的准确性、标准性和工作效率减轻财会人员的劳动强度使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来更好地参与单位的经营决策加强财务管理　　加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和开展的客观需要是时代开展的必然是会计档案管理开展方向　　管好用好财务档案是企业财会工作向高程度开展的重要前提　　在传统手工会计工作环境下科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进展人工汇总计算使得财务人员的工作量很大同时也容易造成数据上的计算错误　　在电算化会计环境下只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进展会计分录通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成同时可以根据需要生成会计报表这大大降低了财务人员的工作量也防止了计算加总等工作出现的错误　　手工会计方式下数据记录主要依靠工作人员的手工记录出现记录错误的可能性加大而且同一类数据可能会重复屡次记录　　数据保存介质是“纸”介质保存这些介质需要占用很大的空间还需进展防火、防水、防潮、防盗等工作　　在电算化会计工作环境下数据保存介质是“磁盘”磁性介质　　磁性介质的采用节约了数据的保存空间也使数据存取方便同时通过数据拷贝、转入等方法防止了手工记录中出现重复记录的现象　　磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的局部工作外还要进展防病毒、防磁化等工作　　由于磁盘存在着物理易损性需要对磁盘进展备份工作　　众所周知传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料它是记录和反映经济业务的重要史料和证据　　这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性不得随意篡改　　在企业信息化建立的过程中财务保障范围的拓展和管理要求的进步迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的进步　　建立电子财务档案实现财务档案的网络化管理是搞好企业财务档案管理的必然选择　　各级企事业单位实行会计电算化以后由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成随之而使会计档案赋予了许多新的特点　　本文根据工作的理论出会计电算化会计档案具有以下显著特点　　第一较之传统的财务档案会计电算化档案存储的范围和领域扩大了　　第二传统的会计档案具有直观可视性而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用　　即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境　　第三会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张更主要的是磁性介质或光盘　　即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘　　第四电子财务档案便于计算、分析快捷获得所需结果　　假如电子财务档案上网通过计算机操作和网络交流不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要到达档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的节约了办公本钱防止了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损还有利于专业管理便于档案资源的统一整合极大地进步了工作效率和工作质量　　第五电子财务档案易于修正、拷贝和重置便于纠错、携带和传递　　正如上面所述电子财务档案或财务档案信息化有很多优点但也有缺乏的一面　　如具有系统依赖性即需要一定的软硬件环境支持只能在特定的条件下才能翻开不具备传统档案的直接可视性还具有易遭毁损、难查痕迹的特点同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响即对会计电算化档案的平安性、完好性要求更高　　实行电算化的时间越长会计档案与财务软件的版本数越多即会计电算化档案更需要科学的管理　　因此即使实现了财务档案管理的信息化在归档中也需要实行“双套制”即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档　　档案信息的数字化是整个档案管理信息化的根底其他的一切工作都建立在此根底之上　　传统的档案大都以纸质为载体实现档案管理的信息化必须向数字化档案管理转变　　将来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息效劳工作基地　　在财务档案数字化的根底上必须建立企业财务档案数据库可以按企业财务档案的内容分类建立假设干个主要的数据库如按标准、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要根本数据库　　数据库一经建立立即着手数据的录入将本单位的财务档案资料都录入计算机　　档案的最大价值在于利用档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地　　建立完善的财务档案信息网络一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库减少档案人员的重复录入工作保证档案信息的完好性　　另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索效劳也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询　　总之网络财务档案的在线管理和使用功能可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越整合财力资源、人力资源进步财务档案管理才能和质量　　财务档案信息通过采集和网络传输最终要提供应各级指导、决策部门、财务人员处理和运用　　由于信息量大、保障要求高仅凭有关人员的经历来处理问题是不行的必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统　　以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为根底以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段建立决策支持系统　　该系统能对一个问题提出多种方案并对方案进展比较、分析和优化最大限度地进步财务保障的决策程度和决策质量　　电算化会计档案是电算化会计活动的产物又是电算化会计活动的客观表现在经济活动中具有史料和查证作用　　所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进展的保证是电算化会计信息系统内数据平安完好的保证是电算化会计信息系统正常运行的保证　　因此必须做好会计凭证的搜集和、会计账簿的搜集和、会计报表的搜集和、会计电算化系统开发文档资料的搜集和、磁盘数据的搜集和　　软硬件根底设施是档案信息化建立不可缺少的根本条件是档案信息资源开发利用和信息技术应用的根底而其核心是档案信息网络　　它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段　　在工程规划初期应该由财务部门和档案部门人员共同协商分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路考虑各方面的需要从而防止在系统运行过程中出现空缺或重叠进步效率　　在财务软件方面应采用一定的平安保密措施实行电子签单制度建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、平安日志制从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员　　此外为便于财务软件晋级保证不同开发商提供的软件可以互相兼容必须进步财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性　　所谓电算化会计档案的搜集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度把计算机系统中的所有会计数据拷贝备份存储到磁性介质或光盘上从而形成脱离于原计算机系统的会计档案　　财务部门应把财务数据的备份文件保存好以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统　　除了备份之外还应搜集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、与联络人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册　　由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的根据这些信息载体的物理特性在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进展数据的备份并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名贴上保护字样存放在两个不同的地点以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的消灭与系统的不可恢复性　　在保存这些档案时应远离磁场注意防潮、防尘等　　对采用磁性介质保存的档案还应定期进展检查定期进展复制防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丧失造成无法挽救的损失　　此外还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性　　因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的构造有可能不同这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些意料外的错误　　因此本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本二者的一致性是非常必要的　　显然其搜集与管理工作也是比较艰巨的　　电算化会计档案通过有着与传统意义上的会计档案所无法比较的优势　　通过可以利用历年的数据对本单位、本部门进展历史会计数据的比较与分析从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策根据　　另外还可以得出本单位、本部门甚至某一地区过去、如今与将来的开展情况与开展趋势使决策者在遵循市场经济规律的前提下制定出合适自身开展的行为标准改善经营管理、进步经济效益　　我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型建立一整套比较完善的决策支持系统以实现会计电算化会计档案的再利用　　在长期开展会计电算化的过程中随着软件系统的不断晋级我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:1所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅或数据恢复功能进展调阅即可;2所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统然后再进展调阅　　财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程始终要依赖于档案人员素质的进步　　建立一支高素质的财务档案干部队伍是财务档案管理信息化的重要根底　　财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员逐步改变现有业务人员队伍专业构造单一的情况满足信息化建立工作的需要;加强财务档案人员的继续教育以分层次、分阶段和根据业务需要进展培训为原那么着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训进步其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能　　建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定对财务档案管理信息化才能强、成绩好的单位和个人要及时进展表彰鼓励大家学信息化、用信息化　　此外还要对计算机信息化技术人员进展一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍使其理解财务档案工作的客观规律更好地为财务档案管理信息化提供技术支持　　根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立　　备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内存放在平安、干净、防热、防潮、防磁的场所并定期进展转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管　　计算机系统由硬件和软件构成　　由于硬件系统存在物理易损性一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致数据不能被处理会计工作不能进展　　数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能　　一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度　　一旦程序中出现严重的病毒将会严重危害系统的平安假设不能及时排除病毒很有可能扩大损失　　会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏保存的会计数据将会丧失假如没有相关备份的话将给会计电算化系统造成严重的损失严重影响到企业的会计工作　　磁性介质以磁信号存储信息假如数据被人恶意修改不会留下任何痕迹　　所以我们还应对整个计算机系统的平安性、稳定性做一定的工作如计算机病毒的防范　　会计电算化系统的施行主体是“人”但无论软件质量如何优良规章制度如何完善作为电算化会计系统施行主体的“人”不能发挥作用有制度而不去执行甚至恶意地修改软件程序修改数据库中的数据非法获得口令都是不行的　　因此企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养增强档案工作人员的职业道德水准和业务程度到达电算会计档案管理系统的主体诚信　　这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理并制定相应的管理制度　　网络平安性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等　　采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联络限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进展非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进展网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丧失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等平安隐患保障会计电算化系统网络环境的平安运行　　随着电子计算机技术、网络技术的不断开展档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势　　目前档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用　　进入WTO后的开展将进入快车道中国的企业要走国际市场参与国际竞争和国际分工　　加强和完善电算化会计档案管理将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益　　我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上会计电算化档案的管理工作也一定会更出色我们的工作也将会有条不紊地进展下去模板内容仅供参考　　 。